Logiciel de Management Dématérialisé

Qualité, Sécurité et Environnement

Logiciels répartis en 9 modules distincts

Module #1 - Management d'une entreprise certifée NF EN ISO 9001 ou d'un laboratoire accrédité NF EN ISO 17025 :

• Ce module regroupe les activités de la Direction du Laboratoire.
• Les Objectifs définis en Revue de Direction et le plan d’actions associé sont enregistrés et suivis à travers un fichier “Objectifs” et “Actions amélioration” (prévention).
• Un fichier réunions permet de compléter le dispositif de surveillance de l’avancement des objectifs pendant l’année, réunions de direction, techniques, hygiène et sécurité, qualité, clients (retours information)...
  Il est possible d’intégrer une gestion budgétaire dans ce module management.
• Plusieurs modes de visualisation : tableau de bord (vision synthétique), saisie express (vision contextuelle), listes (vision thématique, ...)
• Sur chacune des listes, possibilité de rechercher, trier, imprimer, supprimer, importer, exporter, créer des états, étiquettes, graphiques, ...
• Plus de détails dans la notice d'utilisation management

Modules #2 - Organisation et Gestion des Compétences:

• Gestion des ressources humaines.
  Module permettant de gérer l’ensemble des dossiers personnels , d’y lier les fiches de postes, les affectations, les responsabilités (ex: signataires Cofrac), de règler les niveaux d’accès dans la base (autorisations) et de définir des profils, laborantin, responsable technique, direction, etc...
  
• La gestion du plan de formations et des habilitations est également assurée et intègre les nouvelles exigences (évaluation des formations).
  
• L’activité de chaque agent est suivie, par un enregistrement des connexions et une traçabilité des créations ou modifications.
• lors de l'utilisation client/serveur, toutes les données sont centralisées sur le serveur et donc accessibles de n'importe quel poste de l'entreprise (Windows/Macintosh)
• les versions monoposte et clients/serveur utilisent les mêmes informations (pas de ressaisie).
• Plus de détails dans la notice d'utilisation gestion compétences

Modules #3 - Revue de Contrat :

• Catalogue Prestations Analytiques (spécial Laboratoire)
  Ce module permet d’établir un catalogue de toutes les déterminations unitaires avec : méthode, norme, accréditation, LQ, incertitudes, délais, tarifs et de tous les protocoles qui peuvent être proposés aux clients.
• La revue de contrats est réalisée directement à partir de ces catalogues, les textes des contrats sont intégrés aux fiches d’enregistrement (PlugIn Traitement texte).
• Un fichier permet de gérer les réclamations clients
• Plus de détails dans la notice d'utilisation gestion clients

Module #4 - Documentation interne et externe

• Ce module regroupe l’ensemble des référentiels du laboratoire.
• Documents internes
  Ce module regroupe l’ensemble des référentiels du laboratoire, toute la pyramide documentaire peut être enregistrée du plus haut au plus bas niveau : Processus (pour les laboratoires qui ont choisi cette option non obligatoire dans la norme 17025), Procédures, documents d’enregistrement. De plus, grâce à un PlugIn, le texte est accessible en direct dans la base documentaire. Il est possible de créer des liens entre une fiche document et une localisation externe à la base (tableur, pdf, image). La gestion des versions de documents est simplifiée par un système de duplication automatique.
  
• Documents externes
  Même fonctionnement que pour les documents internes, après enregistrement, les normes, textes réglementaires, documents Cofrac, référentiels clients, peuvent être facilement retrouvés (mots clefs) et gérés . Lorsque les originaux des documents sont dématérialisés (word, pdf, etc...), leur consultation est directe.
  Un fichier vocabulaire, permet d’enregistrer son vocabulaire métier, ses propres expressions ou définitions.
  
• Plus de détails dans la notice d'utilisation documentation

Module #5 - Management Qualité

• Laboratoires
  Suivis des Eila, dérogations.
• Autres organismes
  Audits internes, écarts, anomalies,
  Ce module regroupe l’ensemble du Management Qualité du Laboratoire et de la gestion réalisée par le responsable qualité, un système de rappels automatiques paramétrable permet de suivre les fiches tant qu’elle ne sont pas soldées.
• Plus de détails dans la notice d'utilisation management qualité

Module #6 - Gestion des Ressources Logistiques

• Suivi du Matériel et des Locaux.
  Tout le matériel d’essai et/ou informatique et/ou logistique peut être enregistré dans le fichier “matériel”, la fiche de vie est informatisée, des opérations planifiées peuvent être crées automatiquement, des rappels (emails) sont alors envoyés aux opérateurs pour les prévenir des opérations à réaliser.
• Les locaux peuvent également être gérés de la même manière, les plans (images) et les localisations peuvent être enregistrées dans chaque fiche “local”.
• Plus de détails dans la notice d'utilisation ressources

Module #7 - Gestion des Achats

• Fournisseurs, commandes.
  Gestion de tous les fournisseurs, des articles, des nomenclatures et des commandes du laboratoire. Les Suivi des délais et des anomalies, permettent d’évaluer chaque fournisseur (sous traitant, gestionnaire Eil, fabricant ou revendeur, etc.).
  
• Consommables, Réactifs.
  Un fichier consommables permet pour chaque consommable de définir, une fiche de préparation, des conditions de sécurité et d’élimination, fiche de fabrication et fiche de stock informatisée.
• Plus de détails dans la notice d'utilisation achats

Module #8 - Administration de la Base

• Gestion de la Base de Données Maqlabo
  Réglages et paramétrages simples, des énumérations, des délais de rappels et des historisations des données modifiées (traçabilité).
• Plus de détails dans la notice d'utilisation générale

Module #9 - Management Environnemental (nouveauté 2008)

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